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客户投诉申诉判责规则

文章来源: 发布时间:2016-7-24

客户投诉申诉判责规则 标题:客户投诉申诉判责规则客户投诉申诉判责规则(暂行)为规范投诉申诉判责标准,明确环节责任,特制定《客户投诉申诉判责规则》。邮件投诉申诉判责针对客户投诉申诉的内容,通过分析邮件运行的轨迹,着重分析邮件丢失、破损、信息虚假、延误等问题,并列明相应责任机构。如同一投诉申诉内容涉及两个以上机构有责,则均为责任机构。1、 收寄服务收寄问题归责收寄环节。(一)揽收不及时对11183派揽订单,未按照规定的上门揽收时限(考核时限:1小时)或预约时间,向客户提供上门揽收服务。对协议客户,未按事先约定的揽收时间及时上门揽收。(二)违规收寄1、收寄禁限寄、侵权邮件。总部另有文件的除外。2、收寄超规格尺寸、超重邮件(导致投递环节未及时投递)。3、收寄邮件内件品名与实际货物不符。(三)违反经营秩序1、资费不符2、高资费业务走低资费业务渠道或低资费业务走高资费渠道3、跨界揽收4、变换业务种类5、邮件使用协议客户代码与详情单名址信息不符(四)详情单不规范或错误1、填写详情单不规范。2、收寄环节错贴邮件详情单,导致收件人实际收到的邮件内件与详情单不符。3、保价未勾选治疗癫痫病的疗法,视同未履行保价告知义务。4、更换详情单未告知寄件人。(五)收寄不规范1、内件价值超收寄限额。2、收寄不给发票,或收件人付费邮件未附发票。3、 ……(省略1056字,正式会员可完整阅读)…… 更多相关文章:客户投诉申诉判责规则供电局客户投诉举报管理办法电力公司客户投诉情况宣城治疗癫痫病首选是哪家通报饲料企业有效处理客户投诉的解决方案物业公司客户投诉处理技巧成延误,属发运环节责任或转运环节责任。(八)投递不及时未按规定频次投递,属投递环节责任。(9) 安检不合格安检不合格。运输过程中由于安检不合格而航转陆的总包,所有邮件视同安检不合格。总包为单个邮件,安检不合格的属收寄省责任;发运或转运环节未进行安检不合格邮件处理,连同该安检不合格邮件一并航转陆发运的邮件属发运或转运环节责任。三、信息问题(一)信息缺失中间环节的信息缺失,属缺失环节责任。(二)信息采集错误1、没有正确录入或未录入收/寄件人的姓名和联系电话、地址、收寄时间等,属收寄环节责任。2、没有正确录入或未录入道段信息和揽投员姓名、联系电话,导致不能发送投递预通知短信和他人代收短信,属投递环节责任。(三)信息与实物不符1、邮件全程跟踪系统显示少件邮路(有信息无实物、有实物无信息),属发运环节或转运环节责任。2、邮件全程跟踪系统显示少件邮路,但接收局出现该邮件的后续信息,证明该邮件在处理中心同频次处理过,属于接收环节责任。(四)信息下载不规范邮件到站后,未及时进行邮件信息下载操作,造成时限延误或造成虚假少件邮路,属接收环节责任。(五)录入寄达地与实际寄达地不符详情单的寄达地信息与收寄系统中寄达地信息不一致,以及由此造成的资费问题及有开通范围限制的邮件超范围收寄问题,属收寄环节责任。(六)投递信息不属实1、未妥投信息不属实:未妥投信息与实际情况不相符,属投递环节责任。2、虚假或不准确录入签收信息,属投递环节责任。(七)信息上网不及时未妥投或妥投后无信息,滞后上传信息,属投递环节责任。4、 投递问题投递问题全部归责投递环节。(一)投递不规范1、有先验后签规定的邮件,不准许客户先验。2、一票多件邮件:未按详情单约定的要求进行投递的。(二)错投错误投递至非详情单收件人地址处。(三)未投递到门1、未投递到收件人的最小地址2、强制收件人自提。(四)退回操作不规范国内邮件退回前,未按规定与寄件人进行核实(代收货款邮件的退回,遵照代收货款业务相关规定)。(五)投递员综合素质1、到付或代收货款业务找零准备不充分。2、未按要求穿工作服、不整洁、精神面貌不佳、投递装备不齐全。3、按规定应先验后签的邮件,拒绝执行。4、非客户要求入室投递。5、投递员不能清晰回答客户提问。五、丢失问题(一)收寄环节丢失责任1、有收寄信息但无任何下一环节信息,或邮件信息完全缺失。2、外包装完好,内件丢失(二)发出省处理中心丢失责任1、处理中心产生接收开拆信息后无封发信息,属处理中心丢失责任。2、有发出城市处理中心的实际发运信息,无接收城市处理中心的实际接收信息,属发运环节丢青年癫痫哪里看得好失责任。(三)投递环节丢失责任到达投递环节后,无妥投信息,后邮件查无下落。(四)接收省邮件处理中心丢失责任1、未按规定发送验单及验单操作不规范,属接收环节责任。2、接收城市处理中心有实际接收信息,无封发投递环节信息,属接收环节责任。(五)干线丢失有发出城市处理中心的实际发运信息,无接收城市处理中心的实际接收信息,为转运环节责任。六、破损问题(一)收寄环节破损责任外包装完好,内件破损,在查无投递环节损毁行为的情况下为收寄环节责任。(2) 发出省邮件处理中心破损责任发出城市接收环节接收开拆后发现邮件破损,未按照规定发验说明。(三)接收省邮件处理中心破损责任1、未按规定发送验单及验单操作不规范。2、接收城市处理中心有实际接收信息,封发至投递环节时,投递环节发现邮件破损发验说明破损情况。(4) 投递环节破损责任1、邮件到达投递环节,有破损迹象,未按规定发验说明并于投递时出现投递问题。2、邮件妥投后,为客户出具邮件破损证明。七、服务态度问题(一)受理服务态度1、11183客服人员服务态度引起客户不满。2、11183客户人员未按话术要求与客户交流。(二)揽收服务态度1、由于揽收人员、收寄人员服务态度引起客户不满。2、哄骗客户使用某类业务或附加服务。3、强迫用邮或搭售。(三)投递和售后服务态度1、投递员和投递环节工作人员、售后工作人员未按常用的礼貌用语与客户交流。2、对客户的问题没有耐心解释。3、推诿塞责,以任何借口推卸责任或敷衍客户。八、售后服务问题(一)售后服务受理对于售后服务受理问题,客户投诉受理的首个单位为责任方。1、 对客户的问题答非所问,引起客户投诉。2、与客户沟通时表达随意,令客户误 ……(未完,全文共4942字,当前只显示2746字,请阅读下面提示信息。收藏客户投诉申诉判责规则)上一篇:在2014年度全县教育工作会议上的讲话下一篇:县残联党的群众路线教育实践活动“四风”方面存在的问题梳理汇总相关栏目:规章制度
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